Mungkin file PDF yang kalian punya itu bersifat rahasia atau semacamnya. Untuk itu kalian perlu mengetahui cara mengunci PDF agar tidak bisa di edit.
Kalian pasti tidak asing dengan format berkas file PDF, ya format file ini memang sering sekali digunakan selain dari Word. Jenis format ini lebih banyak digunakan jika file dokumen disebarluaskan secara digital.
PDF atau Portable Document Format merupakan format yang dibuat oleh Adobe System 1993 dimana bisa mempresentasikan dokumen dua dimensi yang di dalamnya meliputi teks, huruf, citra dan grafik vektor.
Saat ini berbagi file format PDF juga sangat banyak sekali bahkan mayoritas disebarluaskan menggunakan format PDF. Namun saat kalian menerima file tersebut ternyata kalian tidak bisa membuka filenya bahkan harus memasukkan password padahal kalian tidak tahu.
Hal tersebut terjadi karena memang ada sebuah alasan mengapa file tersebut dikunci dengan sengaja. Terutama apabila berkaitan dengan hak cipta pemilik file.
Karena alasan tersebutlah kini terdapat fitur untuk mengunci PDF. Lalu bagaimana cara mengunci PDF yang benar? Berikut akan kami berikan informasi penjelasannya.
Alasan dan Ciri PDF di Kunci
Ada beberapa alasan lain mengapa file PDF tersebut dikunci.
- Agar file tersebut tidak bisa dicopy paste.
- Agar file tidak bisa dicetak dan diperbanyak tanpa ijin.
Kalian bisa juga mengenali jenis file PDF yang dikunci dengan memperhatikan ciri berikut ini :
- Teks bisa diseleksi atau select, namun kalian tidak bisa mengcopy pastenya.
- Akan muncul kata secured dibelakang nama file saat kalian membuka file.
- Saat kalian meng-print menu print akan berwarna abu-abu karena tidak dijinkan untuk dicetak.
Jika kalian ingin membuat e-book format file PDF , kalian memproteksinya dengan mengunci menggunakan password agar tidak bisa digandakan dan dicetak tanpa seijin pemilik.
Akan tetapi bagi yang belum mengetahui caranya, kalian dapat melihat cara mengunci PDF atau cara lock PDF berikut ini.
Cara Mengunci PDF Tanpa Aplikasi
Cara mengunci PDF pertama ini bisa menjadi pilihan untuk kalian yang tidak mau ribet untuk mengunci file PDF kalian. Hanya dengan menggunakan browser, kalian bisa membuat password sendiri untuk mengamankan file.
Berikut langkah-langkah cara mengunci file PDF.
- Buka link atau laman berikut https://www.ilovepdf.com/protect-pdf menggunakan browser di PC atau Smartphone.
- Klik atau tab Select PDF File.
- Pilih file PDF yang ingin kalian kunci.
- Input atau masukkan password di kedua kolom sisi kanan layar PC atau smartphone.
- Klik Protect PDF.
- File berhasil dikunci.
- Kalian bisa mengunduh file tadi untuk disimpan.
Mudah sekali bukan cara mengunci PDF ini? Kalian bisa memproteksi file PDF tanpa menggunakan aplikasi tetapi kalian hanya perlu koneksi internet yang lancar. Kalian mungkin bisa menemukan website lain yang bisa kalian gunakan selain yang disebutkan diatas. Berikut salah satunya :
Cara Mengunci PDF Dengan Small PDF
Website ini bisa kalian akses secara gratis tetapi harus online ketika menggunakannya. Berikut langkah-langkah cara mengunci PDF dengan Small PDF.
- Buka https://smallpdf.com/protect-pdf lalu kalian bisa menambahkan file dengan menyeret file PDF atau klik Pilih File atau memilih file PDF dari Dropbox atau Google Drive dengan klik icon yang ada di pojok kanan atas.
- Input atau isikan password pada kolom yang tersedia sebanyak dua kali kemudian klik Enkrip PDF.
- Tunggu beberapa saat hingga proses selesai dan kalian bisa mengunduh file PDF yang sudah terenkripsi password pada Unduh File Sekarang. Kalian juga bisa menyimpan file di Dropbox atau Google Drive dengan mengklik iconnya saja.
File PDF kalian akan terhapus dari server dalam waktu satu jam, jadi selesai terenkripsi kalian harus segera mendownloadnya.
Cara mengunci PDF atau cara protect PDF ini akan memakan paket data yang cukup banyak karena harus diproses secara online, tetapi tetap dilihat dari seberapa besar ukuran filenya.
Cara Mengunci PDF dengan Aplikasi
Berikutnya kalian bisa menggunakan aplikasi untuk membuat proteksi file PDF kalian. Ada beberapa rekomendasi aplikasi yang bisa kalian pilih. Aplikasi tersebut ada yang gratis dan premium atau berbayar.
PDF X-Change Viewer
Aplikasi ini bisa kalian gunakan secara gratis, dan berikut langkah-langkah cara mengunci PDF dengan PDF X.
- Buka file PDF kalian menggunakan PDF X-Change Viewer.
- Pilih file dengan membuka Document Properties atau bisa dengan lebih cepat dengan menekan tombol shortcut CTRL + D.
- Klik atau tab Security lalu pilih Password Security.
- Akan di tampilkan Passwords and Permissions yang isinya berikut ini dan kalian atur sesuai dengan kebutuhan kalian :
- Required a password to open the document : pada bagian ini kalian centang dan isi password sehingga PDF akan meminta password ketika dibuka dan sebaliknya.
- Required a password to change permission for the document : bagian ini juga kalian centang dan isi password sehingga PDF akan meminta password ketika ijin file akan dirubah dan sebaliknya.
- Printing Allowed : kalian pilih Not Allowed jika tidak ingin file PDF di print dan sebaliknya.
- Changing Allowed : kalian pilih Not Allowed jika tidak ingim file PDF kalian di ubah dan sebaliknya.
- Enable copying of text, images, and other content : kalian hilangkan centang agar file PDF kalian baik teks atau gambar tidak bisa di copy dan sebaliknya.
- Enable text access for screen reader devices for the visually impaired : kalian pilih centang untuk mengaktifkan akses teks pada perangkat pembaca layar pada tunanetra.
- Jika sudah selesai kalian klik OK
- Kalian tinggal menyimpan file tersebut.
Nitro Pro
Aplikasi ini sifatnya premium jadi berbayar dan membuat file pdf kalian tidak bisa di rubah, disalin dan di print. Berikut ini cara mengunci PDF dengan Nitro Pro.
- Buka file PDF kalian menggunakan Nitro Pro
- Pilih file dengan membuka Document Properties atau bisa dengan lebih cepat dengan menekan tombol shortcut CTRL + D.
- Klik atau tab Security lalu pilih Password Security.
- Akan di tampilkan Passwords and Permissions yang isinya berikut ini dan kalian atur sesuai kebutuhan kalian:
- Required a password to open the document : pada bagian ini kalian centang dan isi password sehingga PDF akan meminta password ketika dibuka dan sebaliknya.
- Required a password to change permission for the document : bagian ini juga kalian centang dan isi password sehingga PDF akan meminta password ketika ijin file akan dirubah dan sebaliknya.
- Printing Allowed : kalian pilih Not Allowed jika tidak ingin file PDF di print dan sebaliknya.
- Changing Allowed : kalian pilih Not Allowed jika tidak ingim file PDF kalian di ubah dan sebaliknya.
- Enable copying of text, images, and other content : kalian hilangkan centang agar file PDF kalian baik teks atau gambar tidak bisa di copy dan sebaliknya.
- Enable text access for screen reader devices for the visually impaired : kalian pilih centang untuk mengaktifkan akses teks pada perangkat pembaca layar pada tunanetra.
- Jika sudah selesai kalian klik OK
- Kalian tinggal menyimpan file tersebut.
Adobe Acrobat Pro
Aplikasi ini juga berbayar jadi tidak bisa diakses secara gratis, untuk melakukan proteksi file PDF ikuti langkah-langkah cara mengunci PDF berikut ini :
- Buka file PDF kalian menggunakan Adobe Acrobat Pro lalu pilih Protect
- Berikutnya pilih Encrypt lalu Encrypt with Password .
- Klik Yes untuk konfirmasi perubahan kemanan pada file PDF kalian.
- Klik OK dan ikuti intruksi berikut ini :
- Restrict editing and printing of the document : centang
- Printing Allowed : pilih None
- Changes Allowed : pilih None
- Change Permission Password : Input atau isikan password sesuai keinginan kalian
- Require a password to open document : centang dan input password sesuai keinginan kalian.
- Jika sudah selesai kalian klik OK
- Jika muncul notifikasi Permission Password kalian isikan kembali password yang sama dengan sebelumnya dan klik OK
- Jangan lupa save untuk menyimpan perubahan.
Cara mengunci PDF tidak lah sulit kalian tinggal memilih menggunakan aplikasi atau tanpa aplikasi baik online maupun offline. Kalian hanya perlu menyesuaikan dengan kebutuhan kalian.
Sampai disini pembahasan kali ini tentang cara mengunci file PDF semoga bisa membantu kalian. Jika ada yang ditanyakan tinggalkan komentar di kolom yang tersedia. Jangan lupa share, terima kasih sudah membaca.